Vacature halftijds vrijwilligerscoördinator met groeipotentieel naar voltijds

Het Opvangcentrum Vogels en Wilde dieren Oostende is op zoek naar  een halftijdse vrijwilligerscoördinator met groeipotentieel naar voltijds. (M/V)

Het Opvangcentrum heeft momenteel ruim 120 gemotiveerde vrijwilligers die instaan voor of meehelpen bij alle facetten van de werking:  het onthaal, rondleidingen, winkel- en standenverkoop, klussen en bouwen, en natuurlijk bij de dierenverzorging.

Dit vrijwilligersteam moet in hun taken, noden en behoeften ondersteund worden door een vrijwilligerscoördinator.

Jouw taakomschrijving:

De vrijwilligerscoördinator staat in voor de organisatie en verdere uitbouw van
de vrijwilligerswerking en het vrijwilligersbeleid:

• Je bent een people manager en staat in voor de rekrutering, selectie, verwelkoming, opvolging en begeleiding van nieuwe vrijwilligers
• Je weet de talenten van (kandidaat) vrijwilligers te identificeren, waarderen, matchen aan de noden van het Opvangcentrum en deze juist in te zetten
• Je hebt creatieve ideeën om het engagement en de waardering van onze vrijwilligers naar een hoger niveau te tillen
• Je organiseert in samenwerking met je collega’s geregeld specifieke opleidingen voor elk van onze doelgroepen en afdelingen
• Je bouwt verder aan internationale vrijwilligersprojecten waardoor je naar een voltijdse tewerkstelling groeit

Functie-inhoud

De vrijwilligerscoördinator is belast met de volgende taken:

1. Het ontwikkelen, vaststellen, uitvoeren en bijstellen van het vrijwilligersbeleid.
   • Het ontwikkelen van een vrijwilligersbeleid op basis onze visie op het vrijwilligerswerk.
   • Het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid.
   • Het regelmatig vergelijken van het vrijwilligersbeleid met de uitvoering in de praktijk.
   • Het vaststellen van verschillen tussen het beleid en de uitvoering, het doen van voorstellen tot bijstelling van het beleid en het uitvoeren van de bijstellingen.
   • Het bewaken van het budget vrijwilligerswerk.

2. Het werven en selecteren van vrijwilligers.
   • Het ontwikkelen en onderhouden van vrijwilligersplaatsen binnen de stichting/vereniging.
   • Het vaststellen van behoeften aan nieuwe vrijwilligers via je collega’s.
   • Het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van wervingsplannen voor vrijwilligerswerk
   • Het selecteren van vrijwilligers.
   • Het verzorgen van de introductie voor vrijwilligers.

3. Het ontwikkelen en uitvoeren van de begeleiding van vrijwilligers.
   • Het vaststellen van de motieven, wensen en behoeften van de vrijwilligers en deze omzetten naar een geschikt aanbod aan vrijwilligersactiviteiten.
   • Het bewaken en inventariseren van de scholingsbehoefte van de vrijwilligers in overleg met je collega’s.
   • Het informeren en begeleiden van vrijwilligers binnen de vereniging op het gebied van het doen van vrijwilligerswerk (dus niet op inhoud).
   • Het bijhouden van de ontwikkelingen binnen het vrijwilligerswerk en deze, waar nodig, vertalen naar ideeën en voorstellen voor de vereniging.
   • Het bijhouden van ontwikkelingen in vrijwilligerswerk en samenleving die van belang zijn voor het vrijwilligerswerk in de eigen organisatie en het vertalen ervan naar veranderingen voor de eigen organisatie.
   • Het inlichten van de vrijwilligers over de ontwikkelingen binnen de stichting/vereniging.

4. Het aansturen van de vrijwilligers op de werkplek.
   • Het (inhoudelijk) aansturen en begeleiden van de vrijwilligers in samenwerking met hje collega’s.
   • Het fungeren als aanspreekpunt voor klachten en problemen betreffende vrijwilligerswerk en (individuele) vrijwilligers.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een menswetenschappelijke richting of je kan relevante ervaring aantonen
• Je bent op zoek naar een functie waarbij je betrokkenheid en engagement voldoening geeft
• Je hebt heel wat ervaring in het coachen van een team van vrijwilligers en hebt een visie over hoe je met de uitdagingen van een vrijwilligerswerking moet omgaan
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je bent bereid om af en toe 's avonds of tijdens het weekend te werken
• Je hebt een hart voor mens en dier, en spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
   

Ons aanbod:

• een zinvolle en uitdagende job in een zeer dynamische vereniging in volle groei
• een ½-tijds (19u) contract voor onbepaalde duur met flexibel in te vullen werkuren en groeipotentieel naar voltijds. Datum indiensttreding zo snel mogelijk.
• een toffe werksfeer binnen een team met 8-10 collega’s, en een breed netwerk van lokale en internationale vrijwilligers
• een salaris volgens de barema PC 329.01 niveau B1c
• (fiets)vergoeding voor woon-werkverkeer

Solliciteren?

Stuur je motiveringsbrief en je CV voor 7 maart ‘22 naar: