Home | VOC Oostende

In het Opvangcentrum voor vogels en wilde dieren Oostende kan je terecht met alle gekwetste, met olie besmeurde of zieke vogels en andere wilde dieren. Ons doel is hulp te bieden aan deze dieren en ze terug de vrijheid schenken.

Vacature Administratief medewerker educatie en onthaal (fulltime)

Het Opvangcentrum krijgt jaarlijks ruim 6000 dieren binnen, heeft meer dan 5000 volgers en zo’n 2000 leden/donateurs. Naast de dierenverzorging vraagt dit een pak administratieve inzet om alles draaiende te houden, 7op7, 365 dagen per jaar. Alles begint bij jou in het onthaal waar mensen met de gevonden dieren of vragen terecht kunnen.

Jouw taakomschrijving:

Organisatie van het onthaal, leiding geven aan de vrijwilligers
Ontvangst bezoekers en vinders, intake van nieuwe dieren
Telefoons opnemen, zoeken naar transporteur/WTT
Net houden van winkel, bureauruimte, intakeruimte, bezoekersruimte, toiletten
Verkopen Groene winkel
Je staat in voor de externe communicatie via ons tijdschrift Zandkorrels, onze digitale nieuwsbrief, facebook, website, persberichten…
De ledenadministratie en giften worden verwerkt en opgevolgd via een CRM-systeem
Vrijwilligers en stagiaires voor het onthaal en transport (WTT) ga je aansturen, opleiden en opvolgen.
Educatie
- bezoekersruimte: uitwerken van projecten
- gidsenwerking opvolgen, facturatie
Fondsenwerving en subsidies
Opvolging bestaande subsidiedossiers
Opvolgen en opstarten van diverse acties voor fondsenwerving naar leden en externen
Organiseren van onze jaarlijkse grote evenementen: opendeurdag, nacht van de duisternis, kerstshopping, Oostende voor anker…

Jouw profiel:

Je bent klantgericht, stressbestendig en multitasking zie je als een uitdaging
Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht
Je bent op zoek naar een functie waarbij je betrokkenheid en engagement voldoening geeft
Je hebt ervaring met het aansturen van vrijwilligers en opmaken van dossiers
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Je bent bereid om af en toe 's avonds en tijdens het weekend te werken
Je hebt een hart voor mens en dier, en spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
Je hebt een rijbewijs B en rijervaring

Ons aanbod:

een zinvolle en uitdagende job in een zeer dynamische vereniging in volle groei
een voltijds (38u) contract
een toffe werksfeer binnen een team met 8-10 collega’s, en een breed netwerk van lokale en internationale vrijwilligers
een salaris volgens de barema PC 329.01 niveau B1c
(fiets)vergoeding voor woon-werkverkeer

Solliciteren?

Schrijf je in voor het infomoment naar keuze op donderdag 10 nov. om 20u of op zaterdag 12 nov. om 10u door een mailtje te sturen naar claude.velter@vogelbescherming.be

Stuur je motivatiebrief plus je CV voor 15 nov. ‘22 naar hetzelfde adres.

Vacature vrijwilligerscoordinator (fulltime)

Het Opvangcentrum heeft momenteel ruim 120 gemotiveerde lokale en internationale vrijwilligers die instaan voor of meehelpen bij alle facetten van de werking: het onthaal, rondleidingen, winkel- en standenverkoop, klussen en bouwen, en natuurlijk bij de dierenverzorging.

Dit vrijwilligersteam moet in hun taken, noden en behoeften ondersteund worden door een vrijwilligerscoördinator. De vrijwilligerscoördinator staat in voor de organisatie en verdere uitbouw van de vrijwilligerswerking en het vrijwilligersbeleid:

Functie-inhoud

Het ontwikkelen, vaststellen, uitvoeren en bijstellen van het vrijwilligersbeleid.
Het aansturen, werven en selecteren van vrijwilligers op basis van hun talenten.
Het organiseren van activiteiten voor de vrijwilligers: vormingen, vrijwilligersvergaderingen, Fin-de-saison, Nieuwjaarsreceptie…
ESC en andere internationale vrijwilligersprojecten verder uitbouwen
Aanvulling permanentie onthaal

Jouw profiel:

Je bent een people manager met een diploma in een menswetenschappelijke richting of je kan relevante ervaring aantonen
Je bent op zoek naar een functie waarbij je betrokkenheid en engagement voldoening geeft
Je hebt heel wat ervaring in het coachen van een team van vrijwilligers en hebt een visie over hoe je met de uitdagingen van een vrijwilligerswerking moet omgaan
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Je bent bereid om af en toe 's avonds en tijdens het weekend te werken
Je hebt een hart voor mens en dier, en spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
Rijbewijs B en rijervaring

Ons aanbod:

een zinvolle en uitdagende job in een zeer dynamische vereniging in volle groei
een voltijds contract (38u)
een toffe werksfeer binnen een team met 8-10 collega’s, en een breed netwerk van lokale en internationale vrijwilligers
een salaris volgens de barema PC 329.01 niveau B1c
(fiets)vergoeding voor woon-werkverkeer

Solliciteren?

Schrijf je in voor het infomoment naar keuze op donderdag 10 nov. om 20u of zaterdag 12 nov. om 10u. Stuur je motiveringsbrief plus je CV voor 15 nov. ‘22 naar: claude.velter@vogelbescherming.be

Maatregelen i.k.v. vogelgriep

versie 04/08/2022

Vragen? Neem contact op met de influenzalijn van het Federaal Agentschap voor Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) op 0800 99 777. Op weekdagen te bereiken van 8u30-16u30, in weekends 24/24.
Zieke of dode vogel gevonden waarvan je vermoedt dat het om vogelgriep gaat? Lees dan verder!
Kustgemeenten:
- Vermoeden van vogelgriep? Raak de vogel niet aan.
- De gemeenten zijn momenteel verantwoordelijk voor de ophaling van zieke en dode dieren, waarbij een vermoeden van vogelgriep bestaat. Klik hier voor een overzicht van de verantwoordelijke diensten per kustgemeente.
Rest van provincie:
- Dode vogels dienen gemeld te worden aan het FAVV op 0800 99 777.
- Vogels waarvan een vermoeden bestaat dat ze mogelijk besmet zijn met vogelgriep mogen bij ons of de collega's van VOC Beernem worden binnengebracht.

WILD DIER IN NOOD

Bel +32 59 80 67 66

WINKEL

Word nu lid!

Steun onze dieren!